PrivacyWeb: la privacy senza carta

Un anno di GDPR

Il GDPR (General Data Protection Regulation) compie un anno. Applicabile a partire dal 25 maggio 2018, consiste in uno dei risultati più importanti della legislatura europea che proprio in questi giorni sta andando a concludersi, con le elezioni del Parlamento attualmente in corso ed il rinnovo della Commissione fissato per il novembre prossimo.

È bastato questo breve periodo di attuazione per far sì che il GDPR diventasse uno standard delle normative sulla privacy, e come riportato in un tweet dal segretario generale della Commissione, Martin Selmayr, ad oggi si tratta di un modello “adottato da Paesi che costituiscono il 42% del Pil mondiale ed il 34% degli scambi globali”. Un vero e proprio successo, che ha visto persino alcune delle più grandi compagnie statunitensi (quali Microsoft, Apple e Facebook) esprimersi affinché anche nel loro paese venga adottata una analoga normativa federale sulla privacy.

PrivacyWeb: la privacy senza carta

PrivacyWeb è la soluzione realizzata da IT Strategy per consentire alle aziende di gestire con semplicità i trattamenti privacy e la formazione dei dipendenti sulla sicurezza dei dati personali, espressamente prevista dall’Articolo 29 del GDPR.

Si tratta di uno strumento creato con la stretta collaborazione di Privacy Officer certificati, che permette all’azienda di “rispondere con sicurezza e rapidità a reclami, audit, contenziosi legali ed ispezioni”. Con PrivacyWeb quindi non è più necessario inviare email e far firmare i moduli privacy perché tutto l’archivio diventa digitale, consentendo un pieno controllo su tutti gli adempimenti che l’azienda deve sostenere.

Tecnologie e funzioni

La soluzione si basa sulla piattaforma Microsoft SharePoint Online di Office 365, garantendo in questo modo i principali standard internazionali di sicurezza. All’interno di PrivacyWeb, al Responsabile privacy sono riservate delle funzionalità aggiuntive rispetto gli altri utenti che hanno accesso al portale, tra i quali la possibilità di distribuire e sollecitare gli adempimenti di dipendenti, clienti e fornitori, e l’opportunità di verificare i risultati dei test di formazione online riservati per i dipendenti.

In ultima analisi, PrivacyWeb può essere uno strumento davvero utile per riorganizzare tutti i documenti privacy e verificare una volta per tutte le conformità al GDPR, specialmente per tutte quelle aziende che ancora non hanno avuto il tempo o l’occasione di affrontare il tema privacy con tutta l’attenzione che al giorno d’oggi è richiesta. Cosa aspettare ancora?