Intranet Italia Champions – IT Strategy tra i finalisti

Si è concluso anche quest’anno il Premio Intranet Italia Champions, con il progetto Trivellato sviluppato da IT Strategy nominato tra i casi di studio finalisti.

Scopo del contest, organizzato da Intranet Management e Ariadne Digital, era valorizzare i migliori progetti intranet nella scena italiana tramite una giuria composta da 6 specialisti italiani e stranieri nel campo delle intranet e della comunicazione interna.

Trivellato – Gestire in modo efficiente privacy, ferie e permessi

L’intranet Trivellato è stata valutata positivamente per aver rivisitato i processi di gestione di ferie, permessi e adempimenti GDPR, semplificando la distribuzione e raccolta dati e automatizzando dove possibile le fasi di richiesta. Con una forte attenzione alla digitalizzazione di tutte le fasi del lavoro e una cura particolare rispetto all’accesso mobile.

In particolare, l’intranet Trivellato è composta da due moduli applicativi realizzati da IT Strategy:

• Portale Privacy Web
• Gestione Ferie e Permessi

I risultati

La home page della intranet ha una media di oltre 5000 visite al mese, con 370 visitatori unici dal lancio (raggiungendo il target pari all’80% degli utenti).

L’accesso alla intranet avviene per lo più tramite browser da PC desktop (95%), il resto degli accessi avviene da dispositivi mobili tramite browser (3%) o App (2%).

Ferie e Permessi

Sono state inserite:

• più di 2000 richieste di ferie e permessi nel 2019
• più di 1750 nei primi mesi del 2020, evitando così la stampa di altrettanti moduli cartacei
• Richieste totali: 5691
• Ferie: 1439
• Permessi: 2433
• Permessi con recupero: 452
• Mancate timbrature: 1343
• Comunicazioni generiche: 24

Privacy Web

Sono stati distribuiti tramite il servizio:

• più di 2000 documenti con richiesta di presa visione
• circa 900 documenti con richiesta di consenso, evitando la distribuzione, la raccolta delle firme e l’archiviazione del cartaceo
• Richieste di prese visione distribuite: 2394
• Richieste di consenso distribuite: 897
• E-mail di sollecito richiesta presa visione inviate: 964
• E-mail di sollecito richiesta di consenso inviate: 322
• Numero di utenti registrati in anagrafica: 450

I commenti dai giudici

“The two applications are very solid and useful. The results are very good.”
Giacomo Mason

“Allo stato il progetto mira a dematerializzare i processi aziendali basati su documentazione cartacea. Sembra riuscirci.”
Marco Stancati

“La intranet come supporto per migliorare alcuni servizi essenziali per gli employees: nella semplicità molto valore d’uso.”
Alessandra Mazzei

“An excellent solution of individual business tasks on the internet to automate document flow and HR application in a very short time. The competion this year is very high, we are waiting for new results of the project at the competition!”
Elena Bogdanova